Inscriptions aux mercredis et vacances de centre de loisirs 2023-2024 + Garderie Périscolaire
A partir de la rentrée 2023-2024, la gestion de vos réservations concernant le centre de loisirs des vacances et des mercredis mais aussi de la garderie périscolaire évolue. En effet, l’Espace d’Animation du Laudon se dote d’un « portail famille » qui vous permettra de gérer en ligne vos réservations, vos informations personnelles ainsi que votre facturation.
Connexion et mise en place d’un compte portail famille :
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Plusieurs cas de figure :
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Les personnes résidentes à Saint-Jorioz et dont les enfants allaient au restaurant scolaire sur la saison 2022-2023 : votre identifiant et mot de passe restent les mêmes que pour le portail cantine de Saint-Jorioz. Afin d’accéder à notre portail il faudra en revanche faire attention à bien aller sur cette adresse : https://parents.logiciel-enfance.fr/espacedanimationdulaudon car le portail n’est pas partagé avec la commune de Saint-Jorioz.
La procédure reste la même que pour le portail cantine et dès le 17 août vous pourrez voir vos réservations et les modifier.
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Pour les personnes qui arrivent sur la commune / ont un enfant qui entre à l’école / proviennent d’une commune extérieure à Saint-Jorioz. Il faudra vous rendre sur le portail famille à cette adresse https://parents.logiciel-enfance.fr/espacedanimationdulaudon . Ensuite, il vous suffira de vous créer un compte (un guide détaillé est disponible sur la page d’accueil) et, une fois que nous aurons validé le compte de notre côté, vous pourrez commencer à compléter vos informations personnelles.
Informations concernant l’inscription pour les mercredis de centre de loisirs 2023-2024 :
Face à la très forte demande et par respect de la continuité de prise en charge des enfants, le conseil d’administration de l’Espace d’Animation du Laudon a décidé de proposer aux personnes déjà inscrites sur la saison 2022-2023 de pouvoir formuler leurs choix de réinscription pour les mercredis 2023-2024 avant d’ouvrir les inscriptions à tous via le portail famille.
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Ainsi les inscriptions vont se dérouler en deux phases :
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Du 18 Juillet 2023 au 11 Août 2023 : les parents dont les enfants étaient déjà inscrits sur la saison 2022-2023 doivent formuler leurs vœux en complétant le formulaire que vous trouverez en suivant ce lien : https://forms.gle/1CuG7s9XMoDMboDq6 Notre équipe rentrera manuellement vos réservations dans le portail famille et vous pourrez accéder à celles-ci dès le 17 août et les consulter ou les modifier. Afin que nous puissions procéder manuellement à l’inscription il faudra que les familles qui ne possèdent pas de comptes se réfèrent au point précédent (« connexion et mise en place d’un compte portail famille ») afin d’en créer un.
2. A partir du 17 Août 2023 à midi : ouverture du portail famille à tous et selon les places disponibles. Si vous ne possédez pas de compte portail famille et afin d’être prêts ce jour-là nous vous invitons à créer votre compte dès le 18 Juillet 2023, ainsi vous serez prêts à vous connecter pour les inscriptions (voir point précédent : « connexion et mise en place d’un compte portail famille »). Il suffira ensuite d’aller dans l’onglet réservation de votre compte et de réserver vos mercredis (en fonction des places disponibles).
Réservation de la garderie périscolaire Ribambelle 2023-2024 :
Pour ceux qui connaissaient le fonctionnement de la Ribambelle les années précédentes, le portail famille remplace les feuilles devant les entrées des écoles. Il ne sera ainsi plus possible de réserver le matin en cochant la feuille.
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Il faudra vous connecter au portail famille afin d’effectuer vos réservations Ribambelle. Vous pourrez ainsi gérer les réservations, les annulations ainsi que votre facturation. Pour ceux ayant un planning fixe il sera aussi possible de réserver toute l’année scolaire d’un coup afin d’être tranquille et de ne pas oublier d’inscrire les enfants.
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En revanche, il ne sera plus possible de déposer le matin les enfants sans réservation ni de les inscrire le matin pour le soir même. Un délai d’anticipation de 72 heures sera demandé aux parents afin d’effectuer leurs réservations, ceci correspondant au temps nécessaire afin de faire face aux possibles pics de fréquentation.
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Pour réserver la Ribambelle, deux cas de figure :
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Pour les parents ayant déjà un compte « portail famille », l’onglet de réservation Ribambelle apparaitra le 21 Août 2023 sur votre page d’accueil et vous pourrez commencer à effectuer vos réservations.
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Pour les parents n’ayant pas de compte portail famille nous vous invitons à consulter la section 1 de ce document ((« connexion et mise en place d’un compte portail famille ») et de vous créer un compte dès le 18 Juillet 2023. Ainsi vous n’aurez plus qu’à attendre que l’onglet réservations de la Ribambelle apparaisse le 21 août 2023.
Réservations des périodes de vacances 2023-2024 :
Nous ouvrons les réservations environ un mois avant le début de chaque période de vacances. Une date sera communiquée en amont sur notre site internet www.animationdulaudon.org
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A l’ouverture des inscriptions, les personnes possédant un compte portail famille pourront s’inscrire directement via leur interface. Les personnes n’ayant pas de comptes sont invitées à en créer un en amont afin de pouvoir réserver dès l’ouverture des inscriptions
Calendrier récapitulatif portail famille :
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A partir du 18 Juillet 2023 : les personnes qui ne possédaient pas de compte portail famille pour le restaurant scolaire de Saint-Jorioz 2022-2023 peuvent se créer un compte sur https://parents.logiciel-enfance.fr/espacedanimationdulaudon
Cela concerne les nouveaux arrivants, les nouveaux entrants à l’école et les enfants résidant dans une commune extérieure à Saint-Jorioz. Ceux ayant déjà un compte peuvent se connecter avec leurs identifiants existants mais à l’adresse communiquée ci-dessus.
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18 Juillet au 11 août 2023: les personnes dont les enfants étaient inscrits aux mercredis 2022-2023 peuvent faire une demande de réinscription en remplissant ce formulaire : https://forms.gle/1CuG7s9XMoDMboDq6
Cela concerne uniquement les mercredis de centre de loisirs et ceux qi étaient inscrits la saison précédente.
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Jeudi 17 Août 2023 : Ouverture des réservations des mercredis de centre de loisirs pour tous (un compte portail famille est nécessaire).
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Lundi 21 août 2023 : Ouverture des réservations pour la garderie périscolaire Ribambelle (un compte portail famille est nécessaire).
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Un mois avant chaque période de vacances : ouverture des réservations sur le portail famille (un compte portail famille est nécessaire).